Erasmus+ Stage na Afstuderen
Het Erasmus+ programma biedt niet enkel beurzen voor studentenmobiliteit tijdens de studies, maar ook voor stagemobiliteit vlak na het afstuderen. De Vlaamse universiteiten en hogescholen hebben samen een consortium gevormd voor het aanbod van Erasmus+ beurzen voor stage na afstuderen van een graduaats- , een bachelor-, een masteropleiding of na het behalen van een doctoraat. Dit consortium draagt de naam 'Flanders Traineeship Platform', en wordt beheerd door de Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR).
Voorwaarden kandidaatstelling
Pas afgestudeerden uit alle studiegebieden kunnen de beurs aanvragen, op voorwaarde dat zij afgestudeerd zijn van een graduaats- , een bachelor- of een masteropleiding of een doctoraat behaald hebben. Pas afgestudeerden van een postgraduaat opleiding komen dus niet in aanmerking.
Kandidaten moeten vóór hun afstudeerdatum geregistreerd zijn. De stage moet afgerond zijn binnen het jaar (12 maanden) na afstuderen. De startdatum mag in de loop van dat jaar plaatsvinden.
Het consortium “Flanders Traineeship Platform” bestaat uit volgende hogeronderwijsinstellingen:
AP Hogeschool, Arteveldehogeschool, Erasmushogeschool Brussel, HOGENT, Hogeschool PXL, Hogeschool VIVES, Howest, KdG Hogeschool, KU Leuven, LUCA School of Arts, Odisee Hogeschool, Thomas More, UAntwerpen, UGent, UHasselt, VUB, De Hogere Zeevaartschool, UCLL.
De interne procedure van je hogeronderwijsinstelling moet in acht genomen worden. Gelieve daarom ook contact op te nemen met het International Office van jouw hogeronderwijsinstelling.
Opmerking: Er zijn extra voorzieningen voor kandidaten uit de ondervertegenwoordigde groepen zoals studenten met een studietoelage of verlaagde inschrijving, werkstudenten die voldoen aan de decretale definitie en kandidaten met een functiebeperking erkend door het VAPH. |
Bestemming
De kandidaat-stagiair is zelf verantwoordelijk voor het vinden van een geschikte stageplaats. De gastinstelling kan gelegen zijn in de volgende landen:
- 27 EU-lidstaten en de daarbij horende overzeese gebieden en territoria
- de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) : IJsland, Liechtenstein, Noorwegen
- Kandidaat-lidstaten: Noord-Macedonië, Servië en Turkije
- Niet met het programma geassocieerde derde landen: geen budget meer voor stages die starten voor 1 juni 2025. Vanaf 1 juni 2025 zal er opnieuw budget beschikbaar zijn.
Klik hier voor een overzicht van alle landen en regio's.
_______________________________________
Om de kandidaat-stagiair te helpen in hun zoektocht, kan gebruik gemaakt worden van volgende platformen:
Deze websites zijn enkel ter informatie. Stages die niet op deze platformen vermeld worden, kunnen ook in aanmerking komen.
Alle publieke en private organisaties actief op de arbeidsmarkt of in het domein van diplomatie, onderwijs, training en jeugdwerk komen in aanmerking. EU-instellingen en organisaties die Europese programma’s beheren, bv. Erasmus+ Nationale Agentschappen, komen niet in aanmerking. Hiervoor verwijzen we naar het Flanders Trainee Programme.
Bedrag
Het beursbedrag varieert naargelang het land van bestemming. Alle gastlanden zijn verdeeld over vier groepen met elk twee beurscategoriën. Categorie 1 is voorbehouden voor kandidaten uit de ondervertegenwoordigde groepen. In alle andere gevallen wordt het beursbedrag voor categorie 2 gebruikt.
Groep 1 | Categorie 1 Categorie 2 |
Groep 2 | Categorie 1 Categorie 2 |
Groep 3 | Categorie 1 Categorie 2 |
Groep 4 | Categorie 1 Categorie 2 |
Bovenstaande bedragen zijn van toepassing op projecten call 2024 en 2025 en worden toegekend per volledige stagemaand. Onvolledige maanden worden pro rata berekend.
REISVERGOEDING
Bovenop het beursbedrag wordt een éénmalige reisvergoeding toegekend. Deze reisvergoeding wordt berekend aan de hand van zeven verschillende distance bands gebaseerd op de afstand vanaf de zendende instelling. Indien de stagiair op een duurzame manier naar het gastland reist, zal de reisvergoeding voor green travel (GT) gerekend worden i.p.v. de standaard reisvergoeding.
- Tussen 10 en 99 km: € 28,00 of €56,00 (GT)
- Tussen 100 en 499 km: €211,00 of €285,00 (GT)
- Tussen 500 en 1999 km: €309,00 of €417,00 (GT)
- Tussen 2000 en 2999 km: €395,00 of €535,00 (GT)
- Tussen 3000 en 3999 km: €580,00 of €785,00 (GT)
- Tussen 4000 en 7999 km: €1.188,00
- 8000 km en meer: €1.735,00
Onder de 500 km zullen de deelnemers in de regel met emissiearme vervoermiddelen reizen.
Mobiliteitsduur
- De duur van de stage is minimum 2 en maximum 12 maanden.
- Er wordt maximum 6 maanden beurs toegekend per persoon per studiecyclus.
- De stage kan slechts lopen tot uiterlijk 12 maanden na datum van afstuderen (= bekendmaking eindresultaten).
- Per studiecyclus (graduaatsopleiding/bachelor/master/PhD) kunnen maximum 12 maanden Erasmus+ studie- of stage uitwisseling plaatsvinden. Ben je tijdens je studie al op Erasmusmobiliteit geweest? Bereken dan het aantal maanden dat je nog op Erasmusmobiliteit kan gaan door het aantal reeds opgenomen Erasmus+ mobiliteitsmaanden tijdens je laatste studiecyclus waarin je afstudeert af te trekken van het maximum van 12 maanden. Let op, indien je een beurs ontving voor een Erasmus Mundus opleiding, tellen ook deze maanden mee in het maximum van 12 maanden.
Aanvraag en selectieprocedure
STAP 1:
Als je na afstuderen op stage wil met een Erasmus+ stagebeurs, ben je verplicht om je vóór het afstuderen te registreren, d.w.z. vóór de datum van de bekendmaking van je eindresultaten. Registreren na afstuderen is niet mogelijk.
Het vervolledigen van je beursaanvraag kan nog na het afstuderen gebeuren o.b.v. concrete stageplannen. Registratie is niet bindend en je moet op dat moment nog geen concrete stageplannen hebben. Indien je dus interesse hebt, ook zonder concrete stageplannen, heb je er alle baat bij om te registreren. Zo blijven alle mogelijkheden en vooral beurskansen behouden.
STAP 2:
De kandidaat-stagiair zoekt zelf een stageplaats en vervolledigt de nodige gegevens in Placement-Online. Een volledig ondertekend learning agreement wordt opgeladen in het online dossier van de kandidaat-stagiair.
STAP 3:
NIEUW: Vanaf 1 juni 2024 is het mogelijk om een voorwaardelijke goedkeuring te ontvangen. Het budget voor jouw stagebeurs zal dan voorwaardelijk gereserveerd worden. De voorwaardelijke goedkeuring gebeurt via het first-come, first-served principe, tot uitputting van het maximale budget dat toegekend kan worden voor de voorwaardelijke goedkeuring.
Voor het first-come, first-served principe wordt gekeken naar de oplaaddatum van een volledig ondertekend learning agreement. Voor de voorwaardelijke goedkeuring wordt rekening gehouden met de voorziene afstudeerdatum die vermeld wordt in de master data van het dossier op Placement-Online.
STAP 4:
1 - Na de voorwaardelijke goedkeuring, wordt de beurs officieel toegekend wanneer de student afstudeert en aan volgende voorwaarden voldaan wordt:
- De student is afgestudeerd en heeft een diploma of voorlopig getuigschrift met vermelding van de afstudeerdatum opgeladen.
- De startdatum van de stage, die vermeld wordt op het initieel ingediend Learning Agreement, valt na de officiële afstudeerdatum.
- De einddatum van de stage, die vermeld wordt op het initieel ingediend Learning Agreement, valt binnen het jaar na afstuderen.
Het gereserveerde beursbudget wordt opnieuw vrijgegeven als:
- de startdatum van de stage, die vermeld wordt op het initieel ingediend Learning Agreement, verstreken is en er geen diploma opgeladen werd;
- het initieel ingediend learning agreement aangepast moet worden om in aanmerking te komen voor de Erasmus+ beurs (vb. afstudeerdatum later dan verwacht waardoor de startdatum van de stage aangepast moet worden).
2 - Indien er geen voorwaardelijke goedkeuring gegeven werd voor afstuderen, gebeurt de officiële toekenning van de beurs via het first-come, first-served principe, op basis van de oplaaddatum van een volledig dossier (volledig ondertekend learning agreement en diploma/getuigschrift). De beurs wordt enkel toegekend wanneer:
- de kandidaat geregistreerd heeft vóór de deadline van afstuderen;
- het learning agreement ondertekend werd voor aanvang van de stage (door de stagiair, de stagebegeleider en de hogeronderwijsinstelling waar de stagiair is afgestudeerd);
- de stage afgerond wordt binnen 12 maanden na het behalen van een graduaat, bachelor, master of doctoraat.
_______________________________________
Voor meer informatie kan je terecht op onze Frequently Asked Questions-pagina. Geen antwoord gevonden op uw vraag? Stuur ons gerust een e-mail via info@flanderstraineeshipplatform.be