Erasmus+ stage na afstuderen: FAQ

Neen, studenten op zoek naar stage in Vlaanderen of in het buitenland als onderdeel van hun studie: met eventuele erkenning van credits, verwijzen we naar de eigen hogeronderwijsinstelling.

Een buitenlandse stage biedt meerwaarde op diverse vlakken, ook na een internationale studie-uitwisseling. Zet voor jezelf niettemin op een rijtje wat je van je stage verwacht wat betreft je persoonlijke en professionele ontwikkeling, je interculturele ervaring. Opteer voor een stage die in lijn ligt met je capaciteiten, kennis en loopbaanambities. Het is belangrijk om vóór de aanvang van je stage met de stageplaats de wederzijdse verwachtingen te bespreken. Realistische verwachtingen helpen teleurstellingen te voorkomen.

Een stage is een verblijf bij een onderneming of organisatie in een ander land met het doel specifieke competenties te verwerven waar de arbeidsmarkt om vraagt, werkervaring te verkrijgen en meer inzicht te krijgen in de economische en sociale achtergronden van het betrokken land. Het volgen van cursussen in een instelling voor hoger onderwijs wordt niet beschouwd als een stage.

Neen, je bent afgestudeerd. Je officiële statuut is 'werkzoekende in de beroepsinschakelingstijd' (indien je ingeschreven bent bij de VDAB). Om in aanmerking te komen voor een Erasmus+ beurs, mag je niet ingeschreven zijn aan een hogeronderwijsinstelling.

Alle publieke en private organisaties actief op de arbeidsmarkt of in het domein van diplomatie, onderwijs, training en jeugdwerk komen in aanmerking. EU-instellingen en organisaties die Europese programma’s beheren, bv. Erasmus+ Nationale Agentschappen, komen niet in aanmerking.

Volgens een bevraging bij recent afgestudeerde stagiairs heeft 80% gemiddeld 3 maanden nodig om een stageplaats te vinden. Hiervoor trek je dus best de nodige tijd uit. Bovendien heb je naast het vinden van je stageplaats ook tijd nodig om contacten te leggen, afspraken te maken en je stage en buitenlands verblijf voor te bereiden. Ook tijdens deze voorbereidende fase doe je nuttige praktische ervaring op.
Mogelijk kan je ook binnen je faculteit terecht bij de docenten, bij de internationale coördinator of bij de stagecoördinator voor tips en contacten. Ook via databanken en stageplatformen (zoals Erasmus Intern, Jobteaser, Solid Intern, AIESEC, ...) kan je op zoek gaan naar een internationale stageplaats.

• 27 EU-lidstaten en de daarbij horende overzeese gebieden en territoria
• de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA) : IJsland, Liechtenstein, Noorwegen
• Kandidaat-lidstaten: Noord-Macedonië, Servië en Turkije
• Niet met het programma geassocieerde derde landen (opgelet: beperkt budget)

Klik hier voor een overzicht van alle mogelijke landen.

Neen, stagevoorstellen naar het land van herkomst/nationaliteit worden niet aanvaard. In het geval van een dubbele nationaliteit kan er geen stage gelopen worden in beide landen van de nationaliteit. Er zijn wel uitzonderingen mogelijk als de stagiair hier een goede motivatie voor kan geven. De volgende redenen worden hierbij aanvaard:

• De stagiair kan aantonen dat hij/zij minimum vijf jaar verblijft in een ander land dan het land van herkomst;
• De stagiair kan aantonen dat hij/zij is opgegroeid in een ander land dan het land van herkomst.

Het is mogelijk om meerdere, afzonderlijke, stages te doen zolang het totaal van twaalf maanden niet wordt overschreden voor de cyclus (bachelor/master) waarin je afstudeert. Elke stage moet minimaal twee maanden duren en alle stages moeten binnen het jaar na afstuderen vervolledigd zijn. Hiervoor moeten afzonderlijke beursaanvragen ingediend worden en afzonderlijke overeenkomsten afgesloten worden.

Voor een tweede stageaanvraag, dien je je een tweede maal te registreren via de registratielink. In het online registratieformulier duid je aan dat dit een tweede registratie is bij 'Is this a second registration for the same degree? Have you done an Erasmus+ traineeship after graduation before?'. Je hoeft geen tweede keer een registratieformulier te ondertekenen en op te laden. Voor de registratiedatum en eerdere Erasmusmobiliteit tijdens je studie, zal gekeken worden naar je eerste registratie.

Neen, de stage moet voltijds zijn, op basis van de werktijden van de ontvangende organisatie. VLUHR accepteert bovendien geen stages voor minder dan 32 werkuren tenzij dit gemotiveerd wordt door de zendende hogeronderwijsinstelling.

Neen, om voor een beurs in aanmerking te komen, dient de student gedurende de leermobiliteit in het gastland te wonen. Het gastland dient een ander programmaland te zijn dan het land van de thuisinstelling en het land waar de student tijdens zijn reguliere studie woont (verblijfplaats). Het verblijf zal moeten worden aangetoond aan de hand van reisdocumenten of eventuele huurcontracten.

Er worden reisdocumenten opgevraagd voor vertrek. Deze reisdocumenten kunnen onder andere vlieg-, trein-, en/of bustickets zijn, maar ook kan een template ingevuld worden om toestemming te vragen om met de auto te reizen. Wanneer er met de auto gereisd wordt, zullen er na de stage ook ticketjes opgevraagd worden van tankstations en/of parkings.

Het beursbedrag varieert naargelang van het land van bestemming. Er zijn 4 beurscategorieën voor 4 landengroepen. Bekijk de hoofdpagina voor alle informatie.
De Erasmus+ beurs is bedoeld als tegemoetkoming in de extra mobiliteitsuitgaven van de student, zoals verzekering, visumkosten en eventueel de hogere kosten van levensonderhoud in het gastland en andere bijkomende extra kosten. De Erasmus+ beurs beoogt niet de volledige kosten van het buitenlandverblijf te dekken.

Ja, afgestudeerden met een functiebeperking (erkend door het VAPH) kunnen i.h.k.v. hun Erasmus+ stage in aanmerking komen voor een extra financiële tussenkomst.

VLUHR biedt een basis verzekering aan voor alle stagiairs die via ons op mobiliteit vertrekken in het kader van Erasmus+ Stage na Afstuderen. VLUHR heeft een verzekeringspolis afgesloten bij Expat&Co en biedt jou deze verzekering helemaal gratis aan, ter ondersteuning van je buitenlandse stage. Je kan hier een overzicht vinden van de verzekeringsformule die we aanbieden. Je zal toegevoegd worden aan deze verzekering van zodra jouw grant agreement ondertekend is.

De verzekering loopt van 1 dag voor de officiële start van de stage* (zoals vermeld in het learning agreement) tot en met 1 dag na het officiële einde van de stage (zoals vermeld in het learning agreement).

*Opmerking: de verzekering kan ten vroegste 1 dag na ontvangst van het grant agreement starten.

Om kinderbijslag of het groeipakket te blijven ontvangen, moet je je inschrijven bij de VDAB als werkzoekende én moet je toestemming ontvangen van de RVA om een stage in het buitenland te doen (zie RVA certificate in Placement-Online).

Ja, dit is toegelaten en heeft geen invloed op het al dan niet verkrijgen van de Erasmus+ beurs. Dit heeft echter wel invloed op je groeipakket en belastingen. Raadpleeg in dit geval zeker de website van checkvoorvertrek.be voor meer informatie.

De Erasmus+ beurs en onkostenvergoeding moeten niet aangegeven worden aan de belastingen op voorwaarde dat de onkostenvergoeding niet groter is dan de gemaakte kosten (huur van kot, abonnement bus, taxi, eten, sportabonnement, ….).

Wanneer je echter een volledig loon ontvangt, moet dit wel aangegeven worden aan de belastingen. Indien er aangetoond kan worden o.b.v. ticketjes of facturen dat het loon volledig nodig was om de kosten te dekken, moeten er geen belastingen betaald worden.

De Erasmus+ beurs en een eventuele onkostenvergoeding moeten niet aangegeven worden aan de belastingen op voorwaarde dat de onkostenvergoeding niet groter is dan de gemaakte kosten (huur van kot, abonnement bus, taxi, eten, sportabonnement, ….).

Wanneer je echter een volledig loon ontvangt, moet dit wel aangegeven worden aan de belastingen. Indien er aangetoond kan worden o.b.v. ticketjes of facturen dat het loon volledig nodig was om de kosten te dekken, moeten er geen belastingen betaald worden.

Raadpleeg zeker ook de website van checkvoorvertrek.be voor meer informatie.

Het wordt sterk aangeraden om je in te schrijven als werkzoekende bij VDAB. Wanneer je je best inschrijft, hangt af van het tijdstip waarop je je studies beëindigde (meer info op de website van de VDAB):

• Beëindig je je studies in juni of juli? Dan schrijf je je best in vóór 9 augustus. Op die manier start je beroepsinschakelingstijd op 1 augustus. Schrijf je je pas in op 9 augustus of later, dan start hij op het moment dat je je inschrijft.
• Beëindig je je studies in september of tijdens het schooljaar? Schrijf je dan zo snel mogelijk daarna in. Je beroepsinschakelingstijd start op het moment dat je je inschrijft.

Je kan het RVA-formulier downloaden vanuit de workflow nadat jouw stageaanvraag is goedgekeurd door VLUHR. Het formulier wordt daarna ondertekend door de internationale coördinator (= iemand van het centraal bureau internationalisering) van je universiteit of hogeschool.